Diktate und Schriftverkehr sammeln sich bis zum Abend
Sie erledigen Ihre eigentliche Arbeit und beginnen danach mit Briefen, Schriftsätzen, Protokollen oder E-Mails.
22
Jahre
Seit 2004
etablierter Büroservice für Unternehmen und Kanzleien
Ihr Büro braucht Entlastung. Keine weitere Baustelle.
Wir übernehmen Diktate, Schriftverkehr, Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung - persönlich betreut, diskret und ohne das Risiko einer zusätzlichen Festanstellung.
Kostenfreies Erstgespräch · unverbindlich · bundesweit remote und in Berlin auch vor Ort
Strukturiert
Diktate, Schriftverkehr und Belege laufen in klaren Abläufen.
Persönlich
Feste Ansprechpartnerinnen statt anonymer Plattformarbeit.
Wenn Büroarbeit den eigentlichen Beruf auffrisst
Nicht jede offene Aufgabe braucht eine neue Stelle. Aber sie braucht jemanden, der sie zuverlässig übernimmt.
Büroarbeit wird selten mit einem Schlag zu viel. Sie sammelt sich: ein Diktat hier, unbeantwortete Korrespondenz dort, Belege vor dem Monatsende und eine Ablage, die später sortiert werden sollte. Wir übernehmen genau die Aufgaben, die Zeit kosten, aber nicht liegen bleiben dürfen.
Urlaub, Krankheit oder Auftragsspitzen bringen Abläufe ins Stocken
Sobald eine Person ausfällt oder das Auftragsvolumen steigt, fehlen Kapazitäten für das laufende Büro.
Belege sind vorhanden, aber nicht sauber vorbereitet
Die Unterlagen müssen sortiert, erfasst und so vorbereitet werden, dass Sie und Ihre Steuerberatung effizient weiterarbeiten können.
Allgemeine Assistenz reicht fachlich nicht aus
Bei juristischer Korrespondenz, Diktaten, Formatierung und sensiblen Unterlagen zählen Erfahrung, Genauigkeit und Vertraulichkeit.
BüroService Direkt steigt dort ein, wo Ihnen zuverlässig Zeit und Konzentration zurückgegeben werden können.
Wobei wir Sie entlasten
Fachliche Büroarbeit, passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf
Sie müssen kein Komplettpaket buchen. Wir beginnen mit den Aufgaben, die aktuell am meisten Druck erzeugen, und erweitern die Zusammenarbeit nur dann, wenn es für Sie sinnvoll ist.
Kanzlei-Entlastung
Unterstützung bei Diktaten, Schriftsätzen, Korrespondenz, Aktenorganisation und weiteren Aufgaben des Anwaltssekretariats - mit Verständnis für juristische Abläufe und sensible Informationen.
- Diktate und Schriftsätze
- Korrespondenz und Formatierung
- Unterstützung bei personellen Engpässen
Vom gesprochenen Wort zum fertigen Dokument
Sie diktieren per Browser oder App. Wir erstellen daraus sorgfältig formatierte Dokumente und berücksichtigen die vereinbarten Vorlagen, Schreibweisen und Übergabewege.
- Webdiktat
- Schreib- und Korrekturservice
- Vereinbarte Vorlagen und Formate
Laufende Büroarbeit auslagern
Wir unterstützen bei Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Aktenführung, Telefonservice und weiteren administrativen Aufgaben - regelmäßig oder bei akutem Mehrbedarf.
- Sekretariatsaufgaben
- Büroorganisation und Ablage
- Flexible Unterstützung bei Engpässen
Unterlagen geordnet an die Steuerberatung übergeben
Wir sortieren und erfassen Belege, bereiten Unterlagen strukturiert vor und unterstützen bei der laufenden Büroorganisation rund um Ihre Buchhaltung.
- Belegerfassung und -sortierung
- Strukturierte Datenübergabe
- Weniger Rückfragen und Suchaufwand
Es erfolgt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Buchhaltungsservice ansehenDer Unterschied liegt in der Zusammenarbeit
Sie sollen Ihren Arbeitsablauf nicht bei jedem Auftrag neu erklären müssen.
Bei BüroService Direkt landen Ihre Aufgaben nicht einfach in einer anonymen Warteschlange. Wir lernen Ihre Abläufe, Vorlagen, Prioritäten und Qualitätsanforderungen kennen. So entsteht mit der Zeit keine zusätzliche Koordinationsarbeit, sondern echte Entlastung.
Klare Zuständigkeit
Sie wissen, wer Ihre Anfrage betreut und an wen Sie sich bei Rückfragen wenden können.
Vereinbarte Arbeitsweise
Übergabewege, Fristen, Vorlagen und Rückfragen werden vorab geklärt - nicht erst dann, wenn es eilig ist.
Ehrliche Kommunikation
Wenn ein Auftrag, eine Frist oder ein Umfang nicht sinnvoll umsetzbar ist, sagen wir das offen und schlagen eine realistische Lösung vor.
Einfach anfangen
Erst verstehen, dann übernehmen
Gute Unterstützung beginnt nicht mit einem Standardpaket, sondern mit einem klaren Blick auf Ihre tatsächliche Belastung.
Schritt 1
Sie zeigen uns, was gerade zu viel wird.
Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir Aufgaben, Volumen, Fristen, vorhandene Systeme und die gewünschte Form der Zusammenarbeit.
Schritt 2
Wir definieren einen sauberen Ablauf.
Sie erhalten eine klare Empfehlung zu Leistungsumfang, Übergabewegen, Zuständigkeiten und Kosten. Ohne unnötige Zusatzleistungen.
Schritt 3
Wir starten überschaubar.
Die Zusammenarbeit kann mit einer klar abgegrenzten Aufgabe oder einem wiederkehrenden Ablauf beginnen. So sehen beide Seiten schnell, was funktioniert.
Schritt 4
Wir entwickeln nur weiter, was wirklich entlastet.
Weitere Leistungen kommen erst hinzu, wenn sie Ihren Alltag messbar vereinfachen und organisatorisch sinnvoll sind.
Passt BüroService Direkt zu Ihnen?
Besonders stark sind wir dort, wo Sorgfalt und Zusammenarbeit wichtiger sind als anonyme Massenabwicklung.
Wir passen gut zu Ihnen, wenn ...
- Sie Büroarbeit verlässlich auslagern möchten, ohne sofort neues Personal einzustellen.
- Sie Wert auf korrektes Deutsch, saubere Formatierung und verbindliche Fristen legen.
- Sie mit vertraulichen oder fachlich anspruchsvollen Unterlagen arbeiten.
- Sie eine Zusammenarbeit suchen, die Ihre Abläufe mit der Zeit besser versteht.
- Sie mit einer einzelnen Aufgabe beginnen und bei Bedarf weiter ausbauen möchten.
Wir sind wahrscheinlich nicht die richtige Wahl, wenn ...
- ausschließlich der niedrigste Preis über die Auswahl entscheidet.
- Sie einen vollständig anonymen 24/7-Massenservice ohne persönliche Abstimmung suchen.
- fachliche Sorgfalt und individuelle Arbeitsweisen keine Rolle spielen.
Uns ist eine passende Zusammenarbeit wichtiger als ein Auftrag um jeden Preis.
Erfahrung, die im Alltag zählt
Verlässlichkeit muss sich belegen lassen
Seit 2004
BüroService Direkt unterstützt Unternehmen und Kanzleien aus Berlin bundesweit.
30+ Jahre
Berufserfahrung der Inhaberin im Bürobereich und im Umfeld juristischer Facharbeit.
Ausbildungsbetrieb
Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement und Weitergabe fachlicher Standards an die nächste Generation.
Remote und vor Ort
Bundesweite Zusammenarbeit auf Distanz und Unterstützung vor Ort im Berliner Raum nach Vereinbarung.
Transparent statt pauschal
Ein Angebot, das zur Aufgabe passt - nicht eine Pauschale, die nur auf der Website gut aussieht.
Der Aufwand für ein einzelnes Diktat ist ein anderer als für ein laufendes Sekretariat. Deshalb erhalten Sie kein beliebiges Standardpaket, sondern ein nachvollziehbares Angebot auf Basis Ihres tatsächlichen Bedarfs.
- Art und fachliche Komplexität der Aufgabe
- Umfang und Regelmäßigkeit
- gewünschte Bearbeitungszeit
- verwendete Vorlagen und Systeme
- Übergabe- und Abstimmungsaufwand
Im Erstgespräch klären wir, was Sie benötigen. Anschließend erhalten Sie ein unverbindliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen
Was vor dem ersten Gespräch oft wichtig ist
Welche Aufgaben kann ich an BüroService Direkt auslagern?
Möglich sind unter anderem Diktate, Schreib- und Korrekturarbeiten, Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Akten- und Ablagearbeiten sowie vorbereitende Tätigkeiten rund um die Buchhaltung. Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben sinnvoll und rechtlich zulässig übernommen werden können.
Muss ich direkt ein komplettes Sekretariat buchen?
Nein. Sie können mit einer einzelnen, klar abgegrenzten Aufgabe beginnen. Viele langfristige Zusammenarbeiten starten beispielsweise mit Diktaten, laufender Korrespondenz oder der Vorbereitung von Belegen.
Arbeiten Sie nur für Unternehmen in Berlin?
Nein. BüroService Direkt arbeitet bundesweit remote. Im Berliner Raum ist nach Vereinbarung auch Unterstützung vor Ort möglich.
Wie wird die Zusammenarbeit organisiert?
Vor dem Start stimmen wir Aufgaben, Zuständigkeiten, Übergabewege, Fristen und Vorlagen ab. Ziel ist ein Ablauf, der für Sie möglichst wenig zusätzliche Koordination erzeugt.
Was kostet der Büroservice?
Die Kosten richten sich nach Aufgabe, Umfang, Regelmäßigkeit, Bearbeitungszeit und Abstimmungsaufwand. Nach einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein unverbindliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Unterlagen um?
Der Umgang mit Unterlagen, Zugriffsrechten und Übertragungswegen wird vorab abgestimmt. Wir verarbeiten Informationen nur im vereinbarten Rahmen und behandeln vertrauliche Daten entsprechend ihrer Sensibilität.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit beginnen?
Das hängt von Umfang, Auslastung und den notwendigen Vorbereitungen ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine realistische Einschätzung, statt eines pauschalen Versprechens, das im Alltag nicht gehalten werden kann.
Aus der Praxis
Wissen, das Büroarbeit leichter macht
Hinweise zu Büroorganisation, Schriftverkehr, Diktaten, vorbereitender Buchhaltung und digitalen Arbeitsabläufen - verständlich und direkt aus dem Arbeitsalltag.
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Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) in Deutschland schrittweise zur Pflicht im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B).
Januar 2025
Der nächste Schritt
Was würde Ihnen diese Woche am meisten Luft verschaffen?
Erzählen Sie uns, welche Aufgaben gerade liegen bleiben oder unnötig viel Zeit kosten. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir übernehmen können, wie ein sinnvoller Start aussieht und womit Sie rechnen können.
Kostenfrei · unverbindlich · persönliche Rückmeldung